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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jonas Weidlich
Robert-Koch-Straße 5
48149 Münster
Deutschland
E-Mail: datenschutz@prepclass.de

In allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an datenschutz@prepclass.de.

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG für den Einzelunternehmer nicht erfüllt sind. Anfragen richten Sie bitte direkt an den Verantwortlichen.

2. Erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

PrepClass erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Im Einzelnen:

3. Server-Logfiles und Hosting

Beim Aufruf von prepclass.de erfassen die für das Hosting und die Auslieferung eingesetzten Dienstleister (Hetzner Online, Cloudflare) automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu zählen insbesondere:

Die Verarbeitung dieser Server-Logfiles erfolgt zur technischen Auslieferung der Anwendung, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Diese Protokolldaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Auftragsverarbeitung, Drittanbieter und Drittlandtransfer

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Server und Datenbank betreiben wir auf einer eigenen, von uns verwalteten Server-Infrastruktur bei der Hetzner Online GmbH mit Standort Nürnberg (Deutschland, EU).

Soweit Dienstleister ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben, erfolgen Datentransfers auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF).

Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage unter datenschutz@prepclass.de erhältlich.

5. KI-Verarbeitung und Pseudonymisierung

Für KI-gestützte Funktionen (z. B. Text- und Materialerstellung, Dokumenten-Analyse) werden Ihre Eingaben an die in Abschnitt 4 genannten KI-Dienstleister übermittelt.

Pseudonymisierung vor jeder KI-Anfrage: Schüler:innen-Klarnamen werden bereits serverseitig auf unserem Server in Nürnberg durch stabile Pseudonyme (z. B. „Schüler:in 42") ersetzt, bevor Daten einen KI-Anbieter erreichen. Die Zuordnung Klarname zu Pseudonym verbleibt ausschließlich in der Datenbank Ihres Kontos. Dies umfasst auch Klarnamen Ihrer Schüler:innen in Freitextfeldern (z. B. Bemerkungen, Notizen). Wichtige Einschränkung: Die automatische Pseudonymisierung erkennt nur Namen der in Ihrem Konto hinterlegten Schüler:innen. Namen Dritter (etwa von Eltern, Kolleg:innen oder Schüler:innen anderer Klassen), die Sie in Freitextfelder eingeben, können technisch nicht automatisch erkannt werden und können den KI-Anbieter erreichen. Bitte verwenden Sie in Freitextfeldern keine Namen Dritter. Hinzu kommen die unten genannten optionalen Ausnahmen (Klassenlisten-Scan, Spracheingabe).

Ausnahme , optionaler Klassenlisten-Scan: Wenn Sie die freiwillige Funktion „Klassenliste fotografieren" nutzen, wird das von Ihnen hochgeladene Foto , inklusive der darauf sichtbaren Namen , zur reinen Texterkennung (OCR) an den KI-Dienstleister Mistral AI (Frankreich/EU) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU; das Bild wird dort nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet, nicht zum Training der Modelle verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Diese Funktion ist freiwillig: Sie können Namen jederzeit stattdessen manuell eintippen. Für diese Übermittlung sind Sie als Lehrkraft verantwortlich; prüfen Sie vorab, ob eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und ob Ihr Schulträger dies zulässt.

Ausnahme , optionale Spracheingabe: Wenn Sie die freiwillige Funktion „Spracheingabe" (Mikrofon in Kleo, dem KI-Assistenten) nutzen, wird Ihre Audioaufnahme , inklusive der darin gesprochenen Namen , zur reinen Spracherkennung (Speech-to-Text) an den KI-Dienstleister Mistral AI (Voxtral, Frankreich/EU) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU; die Aufnahme wird dort nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet, nicht zum Training der Modelle verwendet und nicht dauerhaft gespeichert. Der erkannte Text wird anschließend , wie bei getippten Eingaben , vor jeder weiteren KI-Anfrage pseudonymisiert. Die Funktion ist freiwillig und erfordert eine vorherige Bestätigung; Sie können Eingaben jederzeit stattdessen tippen. Für diese Übermittlung sind Sie als Lehrkraft verantwortlich; prüfen Sie vorab, ob eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und ob Ihr Schulträger dies zulässt.

Optionaler KI-Zugriff auf Klassen-Daten (Opt-In, standardmäßig deaktiviert): Wenn Sie in den Einstellungen unter „KI-Assistent → KI-Klassen-Zugriff" aktiv zustimmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kann der KI-Assistent auf Ihre Klassen-Liste, aggregierte Noten-Statistiken (keine Einzelnoten mit Namen), Tagesplaner-Termine und eigene Materialien zugreifen. Klarnamen Ihrer Schüler:innen werden auch hierbei vor der Übermittlung an den KI-Anbieter serverseitig auf unserem Server in Nürnberg durch Pseudonyme ersetzt (zur Einschränkung bei Namen Dritter in Freitextfeldern siehe oben). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Schalter in den Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

5a. KI-Transparenz und Einordnung nach der KI-Verordnung (EU AI Act)

Transparenz (Art. 50 KI-VO): PrepClass setzt KI-Systeme ein, um Sie bei der Unterrichtsvorbereitung und Organisation zu unterstützen. Wo Sie unmittelbar mit einer KI interagieren (z. B. dem KI-Assistenten „Kleo" oder den Schüler-KI-Tutoren), ist dies erkennbar gekennzeichnet. Von KI erzeugte Inhalte (z. B. Arbeitsblätter, Quizfragen, Zeugnis-Bemerkungs-Vorschläge, Diagramme) sind in der Anwendung als KI-generiert ausgewiesen. Diese Transparenzpflichten gelten ab dem 2. August 2026.

Mensch behält die Entscheidung: Alle KI-Ausgaben sind Vorschläge zur Unterstützung. Sie als Lehrkraft prüfen, überarbeiten und entscheiden eigenverantwortlich. PrepClass trifft keine automatisierten Entscheidungen über Personen. Insbesondere die Funktion „Zeugnis-Bemerkung" erstellt lediglich einen bearbeitbaren Textvorschlag; die Bewertung und Formulierung verantworten Sie. Es findet keine automatisierte Benotung, keine Bewertung von Lernergebnissen mit Rechtsfolge und keine Entscheidung über den Zugang zu Bildung durch die KI statt.

Risiko-Einordnung: Nach unserer Einordnung fallen die KI-Funktionen von PrepClass nicht unter die Hochrisiko-Anwendungen des Anhangs III der KI-VO, da sie ausschließlich lehrer-assistierend wirken und keine automatisierten Entscheidungen über Schüler:innen treffen. Sie unterliegen den Transparenzpflichten (begrenztes Risiko). Sollte sich diese Einordnung durch künftige Funktionen oder behördliche Vorgaben ändern, passen wir die hier beschriebenen Maßnahmen an.

Eingesetzte KI-Anbieter: Textgenerierung über Mistral AI (Frankreich/EU); Sprachausgabe (Text-to-Speech) über OpenAI (USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln). Einzelheiten zu Datenflüssen und Pseudonymisierung siehe Abschnitt 4 und 5.

6. Eingaben durch Lehrkräfte (Rollenverteilung)

Im Rahmen der Nutzung von PrepClass können Sie als Lehrkraft personenbezogene Daten Dritter eingeben (z. B. Schülernamen oder Initialen, Noten, Anwesenheitsstatus, Notizen, Eltern-Kontaktdaten). Diese Daten werden ausschließlich in Ihrem persönlichen Konto gespeichert und sind für andere Nutzer nicht einsehbar.

Datenschutzrechtlich sind Sie für diese Eingaben Verantwortliche/r im Sinne der DSGVO. PrepClass verarbeitet diese Daten in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Den Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter prepclass.de/av-vertrag.

Server: Nürnberg, Deutschland (EU).
Speicherdauer: bis zur Löschung des jeweiligen Eintrags oder Ihres Kontos durch Sie.
Zugriff: kein Zugriff durch Dritte ohne Ihre ausdrückliche Anweisung.

Wir empfehlen, anstelle von Klarnamen Pseudonyme (z. B. Initialen) zu verwenden. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte: datenschutz@prepclass.de

7. Cookies

PrepClass verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung (Authentifizierungs-Token). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Auch die eingesetzte Reichweiten-Messung (Pirsch Analytics) arbeitet vollständig cookielos und ohne personenbezogene Profile. Eine gesonderte Cookie-Einwilligung ist für die Grundnutzung daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist und es zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten binnen 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zahlungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) für bis zu 10 Jahre aufbewahrt und in dieser Zeit für andere Zwecke gesperrt.

9. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an: datenschutz@prepclass.de

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für den Verantwortlichen zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf · ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via HTTPS/TLS. Datenbankzugriffe sind durch Row-Level Security (Supabase RLS) strikt auf den jeweils berechtigten Nutzer beschränkt, sodass kein Nutzer auf die Daten anderer Nutzer zugreifen kann. Passwörter werden ausschließlich gehasht (nicht im Klartext) gespeichert. Optional kann das Konto zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) abgesichert werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes und der Datenverarbeitung anzupassen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter prepclass.de abrufbar.

Stand: Juni 2026

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