Klassenliste & Stundenplan einscannen statt abtippen

Zu jedem Schuljahresbeginn dasselbe: dreißig Namen pro Klasse abtippen, den neuen Stundenplan ins System übertragen. Das frisst einen ganzen Nachmittag. Dabei liegt beides längst auf Papier oder als Foto vor, und genau daraus kann KI die Daten auslesen.

Warum Abtippen die schlechteste Option ist

Eine Klassenliste hast du als Ausdruck, der Stundenplan hängt im Lehrerzimmer oder kam als PDF. Diese Informationen noch einmal von Hand einzugeben, ist nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig: ein Zahlendreher in der Stunde, ein vertippter Name, und du suchst den Fehler später im Alltag. KI-gestützte Texterkennung dreht das um, sie liest das Vorhandene und du musst nur noch prüfen.

So funktioniert das Einscannen

Klassenliste per Foto

Du fotografierst die Namensliste ab oder lädst eine Datei hoch. Die KI erkennt die Namen und legt daraus die Schüler:innen der Klasse an. Du gehst die Liste einmal durch, korrigierst, falls die Handschrift mal nicht eindeutig war, und bist fertig, statt jeden Namen einzeln zu tippen.

Stundenplan importieren

Genauso beim Stundenplan: Aus Foto oder Datei wird das Raster aus Tag, Stunde, Fach und Klasse ausgelesen und in deinen Plan übertragen. Aus einem unübersichtlichen Raster wird ein durchsuchbarer Plan, der dann im ganzen System mitläuft.

Was du dadurch sparst

• Zeit: aus einem Nachmittag Abtippen werden ein paar Minuten Prüfen.
• Fehler: kein Zahlendreher beim Stundenraster, keine vertippten Namen.
• Nerven: der unbeliebteste Teil des Schuljahresbeginns fällt fast weg.