Vertretungsplan erstellen - Vorlage + Praxis-Tipps

Du wirst krank, hast Fortbildung oder fällst aus anderen Gründen aus - und dein Vertretungsplan-Material soll in 20 Minuten stehen, weil die Schulleitung schon nachfragt. Dieser Artikel zeigt eine pragmatische Vorlage und Beispiele für gute Vertretungs-Aufgaben pro Fach, die ohne dich funktionieren.

1. Warum gute Vertretungs-Aufgaben so wichtig sind

Eine schlecht vorbereitete Vertretungs-Stunde ist eine verlorene Stunde - 30 Schüler:innen 45 Minuten lang Däumchen drehen, weil die Aufgabenstellung unklar war, das Material fehlt oder das Niveau falsch eingeschätzt wurde. Das passiert auch erfahrenen Kolleg:innen, wenn sie unter Zeitdruck den Vertretungsplan zusammenklatschen.

Gute Vertretungs-Aufgaben erfüllen drei Kriterien:

1. Eigenständig bearbeitbar: Die Vertretungs-Lehrkraft kennt das Thema nicht, kann also nicht erklären. Aufgabe muss durch klare Anleitung allein verstehbar sein.
2. Stille Phasen: Schreib- oder Leseaufgaben funktionieren besser als Diskussionen, weil sie weniger Klassenführungs-Kompetenz brauchen.
3. Mit Lösung: Die Vertretungs-Lehrkraft sollte am Ende prüfen können ob's geklappt hat - dafür brauchst du Lösungen.

2. Vertretungsplan-Vorlage: was muss drinstehen

Egal ob du das auf Papier, Word oder im digitalen Tool führst - eine vollständige Vertretungs-Anweisung enthält folgende Punkte:

Diese 13 Felder kannst du in einem A4-Blatt unterbringen. Wer das alles vorab ausfüllt, hat eine Vertretungs-Stunde, die garantiert besser läuft als „Bitte lest Seite 64 und macht Aufgabe 3".

3. Beispiele für gute Vertretungs-Aufgaben pro Fach

Deutsch

• Klassiker: Sachtext lesen + 5 W-Fragen schriftlich beantworten
• Aufsatz-Vorbereitung: Mindmap zu „[Thema des aktuellen Unterrichts]"
• Grammatik-Übung aus dem Lehrwerk mit Selbstkontrolle (Lösungen am Ende des Buchs)
• Lese-Tagebuch: 1 Buchseite vorlesen lassen, alle anderen schreiben Reaktion

Mathe

• Aufgabenseite aus Übungsteil des Lehrwerks - Lösungen liegen daneben
• Wiederholungs-Blatt zum letzten Thema (du bereitest pro Schulhalbjahr 4-5 solcher Blätter vor)
• Mathe-Spiele: Sudoku, Logik-Rätsel, Kopfrechen-Wettbewerb in Zweier-Teams

Englisch (oder andere Fremdsprache)

• Vokabel-Test - Vorbereitung: Wörter auf Karten geschrieben, Selbstkontrolle
• Lesetext aus dem Lehrwerk + 5 Multiple-Choice-Fragen
• Pair-Work: Dialog nachsprechen lassen, einander abfragen

Sachfach (Bio, Erdkunde, Geschichte, Politik)

• Stumme Recherche: Text im Buch lesen + Mindmap erstellen (kein Smartphone)
• Bild/Karte interpretieren: konkrete Anleitung mit 5 Beobachtungs-Fragen
• Wiederholungs-Quiz vom Vor-Thema mit Lösung am Ende

Universal-Tipp: „Pflichtaufgabe + Wahlaufgabe"

Schnellere Schüler:innen sind oft das Problem in Vertretungs-Stunden - wenn sie nach 15 Minuten fertig sind, fangen sie an zu stören. Lösung: Pflichtaufgabe + Wahlaufgabe „falls Zeit übrig ist". Die Wahlaufgabe ist ruhig, etwas anspruchsvoller, zum Beispiel ein offener Schreibimpuls, eine zusätzliche Recherche oder eine Reflektions-Frage.

4. Was du im Vertretungsplan nicht reinschreiben solltest

• Neue Themen einführen: Die Vertretung kann das Thema nicht. Bleib bei Wiederholung oder Übung.
• „Diskussion zu Thema X": Funktioniert nur wenn die Vertretung Klassenführungs-Erfahrung in dieser Klasse hat. Lieber stille Phasen.
• „Klassenarbeit schreiben lassen": Geht rechtlich oft nur mit deiner Anwesenheit oder unter strengen Vorgaben (Bundeslandspezifisch).
• Spezielle Materialien, die du selbst dabei hattest: Wenn das Lehrwerk in deinem Schrank liegt und du nicht da bist, ist das Material nicht da. Plan mit Material was im Klassenraum vorhanden ist.
• Auf Schüler:innen-Geräte angewiesene Aufgaben: Wenn 5 Tablets fehlen, ist die Vertretung im Eimer. Lieber Papier-basiert.

5. Dauerhaftes Vertretungs-Pool aufbauen

Der pragmatischste Tipp aus der Lehrerschaft: leg dir pro Klasse einen Vertretungs-Pool an. Das ist ein Ordner (digital oder Papier) mit 5-8 vorbereiteten Vertretungs-Stunden, die du das ganze Schuljahr nutzen kannst.

Jede Pool-Stunde enthält:

• Vollständig ausgefüllte Vertretungs-Anweisung (siehe Vorlage oben)
• Material in ausreichender Stückzahl (Kopien für 30 Schüler:innen)
• Lösungs-Blatt für die Vertretung
• Datum-Stempel oder Notiz, in welchen Klassen die Stunde bereits gelaufen ist (sonst Wiederholung)

Aufbau-Aufwand: 3-4 Stunden zu Schuljahresbeginn. Spart über das Schuljahr 10-15 Stunden Last-Minute-Stress.

6. DSGVO und Übergabe an Vertretungs-Lehrkraft

Die Vertretungs-Anweisung selbst ist normalerweise unkritisch - sie enthält Klasse, Fach, Raum, aber keine individuellen Schüler:innen-Daten. Vorsicht ist nur dann geboten, wenn:

• Du Hinweise zu einzelnen Schüler:innen geben willst („Max braucht Hilfe bei Aufgabe 2") - das gehört in eine geschützte Notiz, nicht in den allgemeinen Vertretungsplan, der ggf. herumliegt.
• Eine Klassenliste mit Anwesenheits-Spalte angehängt ist - die ist DSGVO-relevant, sollte nach dem Termin zurückgegeben werden.

Mehr zum Thema Schüler:innen-Daten in digitalen Tools im Artikel Klassenbuch digital DSGVO.

7. Fazit

Vertretungs-Stunden gehören zum Schulalltag - und werden schlechter geplant, als sie sein müssten. Mit der 13-Punkte-Vorlage und 5-8 Pool-Stunden pro Klasse zu Beginn des Schuljahrs sparst du dir den Stress, sobald du krank wirst oder Fortbildung hast.

Vor allem: eine gut geplante Vertretungs-Stunde ist nicht „verschenkte Zeit". Wenn die Klasse 45 Min konzentriert wiederholt oder ein vertiefendes Sachtext liest, ist das didaktisch sinnvoller als eine schlecht improvisierte „normale" Stunde mit dir.